Whistleblowing

• predovšetkým prostredníctvom e-mailu na špeciálnu e-mailovú adresu Zodpovednej osoby: podnet@maxins.sk,
• môžete použiť aj formulár pod textom, ktorý zašle email na spomínanú emailovú adresu podnet@maxins.sk za Vás
• telefonicky na telefónne číslo: +421 915 959 461.

Oznámenie obsahuje informáciu o protispoločenskej činnosti, ktorú sa oznamovateľ dozvedel v súvislosti s pracovnoprávnym vzťahom alebo iným obdobným vzťahom a v dobrej viere sa domnieva, že ohrozuje verejný záujem, hospodárenie, či dobré meno Spoločnosti. Pokiaľ je to možné, oznamovateľ v oznámení poskytne nasledovné informácie:

1. detailný popis skutku so všetkými známymi podstatnými skutočnosťami,
2. Informácie o tom, ako oznamovateľ získal informácie, ktoré sú predmetom oznámenia,
3. či existujú svedkovia, resp. iné zainteresované osoby, pokiaľ áno tak tieto osoby uvedie a identifikuje,
4. či má oznamovateľ k dispozícii konkrétne podklady alebo dôkazy a v prípade, že áno, tak tieto k oznámeniu doloží,
5. či oznamovateľ už o tejto skutočnosti s niekým hovoril a ak áno, s kým,
6. totožnosť a kontaktné údaje oznamovateľa v prípade, že nejde o anonymné oznámenie.

Oznámenie musí byť:

• určité,
• čitateľné,
• zrozumiteľné,
• musí byť z neho zrejmé, na akú protispoločenskú činnosť poukazuje, voči komu.

V prípade, ak oznamovateľ podá oznámenie anonymne, môže uviesť anonymný e-mailový kontakt, prostredníctvom ktorého môže naďalej komunikovať a odpovedať na prípadné otázky. Treba brať na vedomie, že úmyselné oznámenie nepravdivých skutočností, pri ktorých je zjavné, že oznamovateľ ich nemohol v čase oznámenia odôvodnene považovať za pravdivé, a ktoré môžu poškodiť povesť a dobré meno fyzickej alebo právnickej osoby, sa považuje sa závažné porušenie pracovnej disciplíny. Podanie oznámenia Spoločnosti nezbavuje oznamovateľa povinnosti oznámenia trestného činu alebo prekazenia trestného činu podľa zákona č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov.

Oznámenia o protispoločenskej činnosti prijíma zodpovedná osoba :

• za spoločnosť MAXIN’S People Slovakia, s. r. o. – Mgr. Lucia Jacková
  • Ak sa protispoločenská činnosť v oznámení týka zodpovednej osoby alebo zodpovedná osoba by podľa odôvodneného názoru oznamovateľa mohla byť v konflikte záujmov, potom zodpovedná osoba akceptuje oznámenie a ďalšie povinnosti zodpovednej osoby plní Mgr. Katarína Garajová.
• za spoločnosť MAXIN’S Quality Services, s. r. o. – JUDr. Anna Brozák
  • Ak sa protispoločenská činnosť v oznámení týka zodpovednej osoby alebo zodpovedná osoba by podľa odôvodneného názoru oznamovateľa mohla byť v konflikte záujmov, potom zodpovedná osoba akceptuje oznámenie a ďalšie povinnosti zodpovednej osoby plní Lucia Kozáková.

Zodpovedná osoba prijme oznámenie urobené emailom, prípadne formulárom nižšie alebo telefonicky.

Zodpovedná osoba nemôže byť žiadnym spôsobom sankcionovaná za riadny výkon svojej činnosti podľa stanoveného postupu.

Zodpovedná osoba informuje oznamovateľa o prijatí oznámenia do 7 dní od jeho prijatia. Táto povinnosť sa neuplatňuje, ak:

• oznamovateľ výslovne požiadal zodpovednú osobu, aby mu neoznamovala prijatie oznámenia, alebo
• je zrejmé, že oznámenie o prijatí oznámenia by malo za následok odhalenie totožnosti oznamovateľa inej osobe.

Zodpovedná osoba ako aj Spoločnosť a jej zamestnanci sú ****povinní pri preverovaní oznámenia zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa, toho, proti komu oznámenie smeruje a o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli pri prijímaní a preverovaní oznámenia. Zodpovedná osoba vždy kontaktuje oznamovateľa tak, aby nedošlo k prezradeniu jeho identity (prostredníctvom e-mailu, osobne alebo telefonicky). Na poskytnutie informácie o totožnosti oznamovateľa je potrebný jeho písomný súhlas.

Povinnosť ****zachovávať mlčanlivosť o totožnosti oznamovateľa a dotknutej osoby trvá aj po ukončení vnútorného preverovania alebo vyšetrovania orgánov činných v trestnom konaní, a to aj vtedy, ak sa podozrenie z protispoločenskej činnosti nepreukázalo ako aj po ukončení pracovného pomeru s oznamovateľom alebo dotknutou osobou.

Odvetné opatrenia voči oznamovateľom sú zakázané. Nikto nemôže byť vystavený diskriminácii, disciplinárnemu konaniu, strate zamestnania či inému postihu za oznámenie protispoločenskej činnosti podané v dobrej viere alebo za odmietnutie podieľať sa na protispoločenskej činnosti. To neplatí, ak sa tento oznamovateľ podieľal na oznamovanej protispoločenskej činnosti a porušení súvisiacich pravidiel a predpisov. Oznamovateľ sa tejto ochrany nemôže vzdať.

Za odvetnú činnosť sa nepovažuje právny úkon súvisiaci so skončením, či zmenou pracovnoprávneho vzťahu alebo iného obdobného vzťahu, ktorý je dôsledkom právnej skutočnosti, ktorá nezávisí od posúdenia alebo rozhodnutia Spoločnosti alebo preukázateľne nesúvisí s oznámením oznamovateľa o protispoločenskej činnosti.

Ak sa oznamovateľ domnieva, že skončenie, či zmena pracovného pomeru alebo iného obdobného vzťahu sa uskutočňuje ako odvetná činnosť, má právo oznámiť podozrenie o odvetnej činnosti zodpovednej osobe ešte pred jej uskutočnením.

Zodpovedná osoba je povinná preveriť oznámenie oznamovateľa o tom, že sa proti nemu uplatňuje odvetná činnosť.

Na podávania, prijatie, evidenciu a preverenie oznámenia o odvetnej činnosti sa primerane použijú ustanovenia preverení oznámenia oznamovateľa.

Zodpovedná osoba je povinná podať správu o výsledku preverenia oznámenia o odvetnej činnosti do 15 dní od ukončenia preverenia oznámenia o odvetnej činnosti  oznamovateľovi a štatutárnemu orgánu Spoločnosti. Ak sa podozrenia o odvetných opatreniach potvrdia, navrhne v nej nápravné a preventívne opatrenia na zabránenie odvetnej činnosti na pracovisku.

Oznamovateľ, ktorý podal oznámenie o závažnej protispoločenskej činnosti orgánu činnému v trestnom konaní alebo správnemu orgánu, môže požiadať prokurátora o preventívnu ochranu podľa § 3 a 4 Zákona v rámci trestného konania alebo príslušný správny orgán podľa § 5 a 6 Zákona v rámci konania o správnom delikte (status chráneného oznamovateľa).

Oznamovateľ, ktorý sa domnieva, že v súvislosti s oznámením bol voči nemu vykonaný pracovnoprávny úkon, s ktorým nesúhlasí, môže tiež požiadať Úrad na ochranu oznamovateľov o pozastavenie účinnosti tohto pracovnoprávneho úkonu podľa § 12 Zákona.

Ustanovenia predchádzajúcich bodov  sa primerane vzťahujú aj na blízku osobu oznamovateľa; fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorú oznamovateľ ovláda, v ktorej má účasť, v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu právnickej osoby, alebo pre ktorú vykonáva pracovnú činnosť; fyzickú osobu – podnikateľa alebo právnickú osobu, ktorá ovláda právnickú osobu, v ktorej má oznamovateľ účasť alebo v ktorej vykonáva funkciu člena orgánu právnickej osoby; osobu, ktorá oznamovateľovi poskytla pomoc v súvislosti s oznámením; a zodpovednú osobu alebo osobu, ktorá sa podieľa na plnení úloh zodpovednej osoby.