Cítíte se v práci jako doma? Můžete, od toho jsou tu pobočky MAXIN.

Lidé potřebují víc než jen dobře vybavené kanceláře a moderní technologie – ty samozřejmě máme od našeho založení v roce 2017. Chtějí se cítit příjemně, být součástí týmu a pracovat v prostředí, které je nabíjí energií. Vnímali jsme jejich potřeby, naslouchali jejich zpětné vazbě a rozhodli se jednat.

HR a marketing a v neposlední řadě vedení společnosti hrálo na této cestě klíčovou roli (museli jsme na to najít hodně peněz v rozpočtu), protože všichni fungujeme jako spojené nádoby – HR se stará o blaho zaměstnanců, funguje jako most mezi vedením a zaměstnanci a marketing pomáhá budovat firemní kulturu a komunikaci.

Jinými slovy, personální oddělení něco vymyslí, předá nápad marketingu a ten se pustí do práce. Jsou to přece kreativci a z jednoho nápadu udělají deset ještě přesvědčivějších, což mě naplňuje radostí. Bez této souhry by to prostě nefungovalo.

Společně jsme se rozhodli vytvořit prostor, kde se všichni cítí jako doma, kde je přirozené se spojovat, diskutovat, odpočívat a pracovat s radostí. A tak se zrodil projekt renovace našich poboček. Dnes máme na Slovensku 8 prostor:

• Bratislava
• Nitra
• Trenčín
• Žilina
• Námestovo
• Bardejov
• Košice
• Humenné

3 pobočky v České republice

• Praha
• Pardubice
• Ostrava

2 pobočky v Německu (pod značkou Areon)

• Mnichov
• Ulm

Naše zrekonstruované prostory nejsou jen pracovištěm, ale místem, kde se lidé cítí dobře – ať už při práci, neformálních rozhovorech s kolegy nebo při chvílích odpočinku. Naším cílem bylo vytvořit pracovní prostředí, ve kterém se každý cítí jako doma.

Už při vstupu do našich kanceláří je jasné, že to nejsou obyčejné kanceláře – jsou to místa plná života, pohody a osobitosti. I pravidelné F2F, hodnocení adaptace po zkušební době nebo hodnotící pohovory mají najednou jinou atmosféru.

Co jsme změnili?

• Chillout zóny: každý tým má k dispozici vlastní prostor pro odpočinek – pohodlná sedadla, stolní hry, místa pro rozhovor a relaxaci. Zaměstnanci se setkávají, jedí, debatují o společných problémech a sdílejí nápady.

• Personalizované kanceláře : stěny už nejsou jen bílé. Každý tým si je může upravit podle svých představ – inspirační tabule, firemní hodnoty nebo osobní fotografie dodají prostorám jedinečný charakter.

• Zeleň a květiny: příroda dokáže v kancelářích zázraky – nejenže zkrášluje prostor, ale také pozitivně ovlivňuje náladu a produktivitu. Každá kancelář je plná zeleně, která jí dodává svěžest a energii.

• Pohodlná pracoviště: ergonomické židle, dostatek světla, kvalitní pracovní vybavení – vše jsme nastavili tak, aby se lidé při práci cítili pohodlně a příjemně.

• Kuchyňka pro každodenní schůzky: víme, že nejlepší nápady někdy přicházejí u kávy. Naše kuchyňky jsou centrem pro neformální rozhovory a sdílení zkušeností.

Staráme se o duševní zdraví. Inspirujeme se výzkumem a sledujeme potřeby mladé generace, která je naší budoucností, takže se musíme strategicky přizpůsobit, protože pokud se nepřizpůsobíme = ztratíme chytré lidi.

Dnes víme, že pracovní prostředí ovlivňuje nejen výkonnost, ale také duševní pohodu. Proto se snažíme vytvářet podmínky, ve kterých se lidé cítí dobře, mohou se soustředit a zároveň si dopřát chvilku odpočinku, když to potřebují. Podporujeme otevřenou komunikaci, kde má každý možnost vyjádřit svůj názor, a hledáme řešení, která pomáhají zmírnit stres nebo pracovní tlak.

Co na to naši zaměstnanci?

Chtěli jsme vědět, jak tuto změnu vnímají naši kolegové, a tak jsme jim položili několik otázek:

Jak se vám pracuje v novém prostředí?

V novém prostředí se mi pracuje velmi dobře. Prostory jsou moderní, příjemné a podporují soustředění. Cítím se zde dobře a motivovaně.

ZUZANA PÁNIKOVÁ – VÝKONNÁ ASISTENTKA

Cítím se tu velmi dobře, prostředí je příjemné a motivující.

JANA ŠABÍKOVÁ – PROJEKTOVÁ MANAŽERKA

Která část nové kanceláře se vám líbí nejvíce?

Nejvíce se mi líbí odpočinková zóna, která je pěkně zařízená a útulná. Je to ideální místo pro krátký odpočinek. Pomáhá mi načerpat síly do další práce.

Můj pracovní koutek je skvělý – mám tam vše, co potřebuji, a navíc mám výhled na terasu a zeleň, která se mění v každém ročním období, a je to příjemný kontrast k monitoru a mým pracovním povinnostem.

Zlepšila se vaše produktivita nebo nálada v práci?

Rozhodně ano, cítím se produktivnější a mám lepší náladu. Nové prostředí mi dodává více energie a motivace. Pracuje se mi tu dobře a jsem spokojená.

Jakákoli pozitivní změna, a to i v pracovním prostředí, jistě přispívá ke zlepšení nálady a efektivity práce.

Jaký je váš nejoblíbenější okamžik dne v naší kanceláři?

Mým oblíbeným momentem během dne je oběd a následná odpolední káva v relaxační zóně. Během oběda si můžeme odpočinout, popovídat si s kolegy a na chvíli vypnout od práce. Odpolední káva je skvělá pro dobití energie a naladění se na zbytek pracovního dne.

Určitě je to ráno, kdy se s kolegyněmi sejdeme u kávovaru a kromě kávy se navzájem povzbuzujeme.

Odpovědi nás přesvědčily, že jdeme správným směrem. Cítit se v práci jako doma není jen luxus, ale nutnost pro dlouhodobou spokojenost a zdravou firemní kulturu.

A co dál?

Tím naše práce nekončí – neustále nasloucháme našim zaměstnancům a přizpůsobujeme se jejich potřebám. Věříme, že naše investice do pracovního prostředí se nám vrátí v podobě spokojených a motivovaných týmů.

Autor

Anna Brozák