Kunt u zich thuis voelen op uw werk? Dat kan, daar zijn de vestigingen van MAXIN voor.

Mensen hebben meer nodig dan goed uitgeruste kantoren en moderne technologie – die hebben we natuurlijk al sinds onze oprichting in 2017. Ze willen zich op hun gemak voelen, deel uitmaken van een team en werken in een omgeving waar ze energie van krijgen. We voelden hun behoeften, luisterden naar hun feedback en besloten actie te ondernemen.

HR & Marketing en last but not least het bedrijfsmanagement speelden een belangrijke rol in deze reis (we moesten hiervoor veel geld in de begroting vinden) omdat we allemaal als verbonden vaten functioneren – HR zorgt voor het welzijn van de werknemers, fungeert als brug tussen het management en de werknemers en marketing helpt bij het opbouwen van de bedrijfscultuur en communicatie.

Met andere woorden, HR bedenkt iets, legt het idee voor aan marketing en zij gaan aan de slag. Dat zijn tenslotte creatieven en zij zetten één idee om in 10 nog overtuigender ideeën, en dat vervult me met vreugde. Het zou gewoon niet werken zonder dat samenspel.

Samen wilden we een ruimte creëren waar iedereen zich thuis voelt, waar het vanzelfsprekend is om met elkaar in contact te komen, te discussiëren, te ontspannen en met plezier te werken. En zo ontstond het project om onze vestigingen te renoveren. Vandaag de dag hebben we 8 vestigingen in Slowakije:

• Bratislava
• Nitra
• Trenčín
• Žilina
• Námestovo
• Bardejov
• Košice
• Humenné

3 vestigingen in Tsjechië

• Praag
• Pardubice
• Ostrava

2 vestigingen in Duitsland (onder het merk Areon)

• München
• Ulm

Ons gerenoveerde pand is niet zomaar een werkplek, maar een plek waar mensen zich prettig voelen – tijdens het werk, in informele gesprekken met collega’s of tijdens momenten van ontspanning. Ons doel was om een werkomgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt.

Het is duidelijk vanaf het moment dat je onze kantoren binnenkomt dat dit geen gewone kantoren zijn – het zijn plaatsen vol leven, welzijn en individualiteit. Zelfs de gewone F2F, de evaluatie van de aanpassing na de proefperiode of de beoordelingsgesprekken hebben opeens een andere sfeer.

Wat hebben we veranderd?

• Chillout zones: elk team heeft zijn eigen ruimte om te ontspannen – comfortabele stoelen, bordspellen, plekken om te praten en te ontspannen. Medewerkers ontmoeten elkaar, eten, discussiëren over gemeenschappelijke problemen en delen ideeën.

• Gepersonaliseerde kantoren: de muren zijn niet langer gewoon wit. Elk team kan ze naar eigen smaak aanpassen – inspiratieborden, bedrijfswaarden of persoonlijke foto’s geven de ruimtes een uniek karakter.

• Groen en bloemen: de natuur doet wonderen in kantoren – het verfraait niet alleen de ruimte, maar heeft ook een positieve invloed op de stemming en productiviteit. Elk kantoor staat vol met groen dat frisheid en energie toevoegt.

• Comfortabele werkplekken: ergonomische stoelen, veel licht, hoogwaardige werkapparatuur – we hebben alles ingericht om ervoor te zorgen dat mensen zich prettig en comfortabel voelen op het werk.

• Kitchenettes voor alledaagse ontmoetingen: we weten dat de beste ideeën soms ontstaan bij de koffie. Onze kitchenettes zijn een hub voor informele gesprekken en het delen van ervaringen.

We geven om geestelijke gezondheid. We laten ons inspireren door onderzoek en we kijken naar de behoeften van de jongere generatie, die onze toekomst is, dus we moeten ons strategisch aanpassen, want als we ons niet aanpassen = verliezen we slimme mensen.

We weten nu dat de werkomgeving niet alleen van invloed is op de prestaties, maar ook op het mentale welzijn. Daarom streven we ernaar om omstandigheden te creëren waarin mensen zich goed voelen, zich kunnen concentreren en tegelijkertijd een moment kunnen nemen om te ontspannen als ze dat nodig hebben. We moedigen open communicatie aan, waarbij iedereen zich kan uiten, en we zoeken naar oplossingen die stress of werkdruk helpen verlichten.

Wat zeggen onze medewerkers?

We wilden weten wat onze collega’s van deze verandering vinden, dus hebben we ze een paar vragen gesteld:

Hoe vind je het om in een nieuwe omgeving te werken?

Ik werk heel goed in mijn nieuwe omgeving. De ruimte is modern, uitnodigend en bevordert concentratie. Ik voel me hier op mijn gemak en gemotiveerd.

ZUZANA PÁNIKOVÁ – DIRECTIESECRETARESSE

Ik voel me hier erg op mijn gemak, de omgeving is prettig en motiverend.

JANA ŠABÍKOVÁ – PROJECTMANAGER

Welk deel van het nieuwe kantoor vind je het leukst?

Wat ik het leukst vind is de ontspanningsruimte, die mooi en gezellig is ingericht. Het is de perfecte plek om te ontspannen voor een korte pauze. Het helpt me om mijn batterijen weer op te laden voor het volgende werk.

Mijn werkhoek is geweldig – ik heb daar alles wat ik nodig heb, plus ik heb uitzicht op het terras en het groen dat elk seizoen verandert, en het is een mooi contrast met het beeldscherm en mijn werk.

Is je productiviteit of humeur op het werk verbeterd?

Dat is zeker zo, ik voel me productiever en heb een beter humeur. De nieuwe omgeving geeft me meer energie en motivatie. Ik voel me op mijn gemak en ben blij om hier te werken.

Elke positieve verandering, zelfs in de werkomgeving, helpt zeker om het humeur en de efficiëntie op het werk te verbeteren.

Wat is je favoriete moment van de dag op ons kantoor?

Mijn favoriete moment gedurende de dag is de lunch gevolgd door een kop koffie in de ontspanningsruimte. Tijdens de lunch kunnen we ontspannen, kletsen met collega’s en ons even terugtrekken van het werk. Middagkoffie is geweldig om onze energie weer op te laden en ons in de stemming te brengen voor de rest van de werkdag.

Het is zeker een ochtend waarop mijn collega’s en ik samenkomen bij de koffieautomaat en we elkaar, naast koffie, energie geven door elkaar aan te moedigen.

De antwoorden hebben ons ervan overtuigd dat we op de goede weg zijn. Je thuis voelen op het werk is geen luxe, maar een noodzaak voor tevredenheid op de lange termijn en een gezonde bedrijfscultuur.

En wat nu?

Ons werk stopt daar niet – we luisteren voortdurend naar onze werknemers en passen ons aan hun behoeften aan. We geloven dat onze investering in de werkomgeving zich terugbetaalt in de vorm van gelukkige en gemotiveerde teams.

Autor

Anna Brozák